Wedstrijdreglement
Deze deelnemingsvoorwaarden zijn van toepassing op de actie IK GA NAAR POLEN hierna "Actie" genoemd, georganiseerd door het Pools Informatiebureau voor Toerisme, hierna "Organisator" genoemd (met zetel Renaissancelaan 20 bus 25, 1000 Brussel, tel. 02 740 06 20), website www.polen.travel/nl-be
In het algemeen
De actie start op 1 juni 2023 tot 28 augustus 2023 om middernacht. 2. Deelname aan de actie is gratis. 3. Deelnemen kan slechts 1 keer per dag. 4. De winnaar wordt bekend gemaakt voor 10 september 2023, via het e-mailadres vermeld in het formulier. 5. De winnaar heeft de verplichting zijn prijs op te vragen binnen de 14 dagen nadat hij hiervan op de hoogte werd gesteld (per e-mail met ontvangstbericht vanwege het Informatiebureau). Na deze periode en zonder antwoord heeft de Organisator het recht een nieuwe winnaar te loten. 6. De winnaar moet minstens 18 jaar oud zijn om aan de actie deel te nemen. 7. Elk fysisch persoon met verblijfplaats in België kan aan de actie deelnemen, met uitzodering van familieleden en personeel van de Organisator of elk persoon betrokken bij de organisatie van deze Actie. 8. Deelname aan deze actie impliceert dat men de voorwaarden tot deelname aanvaardt.
Deelname
Elke persoon die zich een toegang verschaft tot de website www.polen.travel en die voldoet aan de voorwaarden hierboven vermeld kan aan de Actie deelnemen en wordt hierna "Deelnemer" genoemd.
Prijs
- Tijdens de actie kan men één van de vijf reizen naar Polen winnen. Door te antwoorden op vraag 1 in het wedstrijdformulier, kiest de winnaar de reis van zijn voorkeur. Het wedstrijdformulier vindt men hier: https://www.polen.travel/nl-be/ik-ga-naar-polen/konkurs
- Wanneer de winnaar gekozen is, kan de bestemming van de reis niet meer veranderd worden, noch kan men op dat moment nog opteren voor een andere bestemming dan wat gekozen werd op het wedstrijdformulier.
- Een korte beschrijving van de prijzen vindt men op de website. https://www.polen.travel/nl-be
- Een gedetailleerde beschrijving van de gewonnen reis, krijgt de winnaar opgestuurd via mail.
- De voorgestelde reizen hebben niet dezelfde waarde.
- Elke reis bevat minstens: heen- en terugvluchten naar één van de drie vermelde luchthavens vermeld in punt 4 en 4 overnachtingen voor twee personen.
- De reis moet doorgaan tussen 15 november 2023 en 31 oktober 2024. De geldigheidsperiode van de prijs kan niet verlengd worden. Partners behouden zich voor dat reserveringen op sommige data niet mogelijk zijn.
- De winnaar moet de Organisator minstens twee maanden op voorhand informeren over zijn of haar reisdata naar keuze.
- De Organisator kiest uit de 3 luchthavens met rechtstreekse vluchten naar Polen (Eindhoven, Brussels National Airport, Brussels South Charleroi Airport). Afhankelijk van de bestemming die in de actie voorkomt en van de vluchtmogelijkheden naar deze bestemming worden de vluchten gekozen.
- De vluchten zijn voor 2 samen reizende passagiers, met per twee personen één ingecheckt stuk bagage van 20 kg.
- De Organisator boekt de vluchten volgens de beschikbare reisdagen van de vlucht en volgens de beschikbare overnachtingsmogelijkheden op de bestemming. Dit kan betekenen dat de reisdata moeten veranderen.
- De Organisator is niet verantwoordelijk voor verkeerde reservaties indien de winnaar niet de juiste informatie of gegevens doorgaf.
- De gereserveerde termijn kan niet worden veranderd.
- De organisator draagt geen verantwoordelijkheid voor wijzigingen in het vluchtschema, voor wijzigingen in het programma van de reis vanwege vervoersmaatschappijen of partners van deze actie. De Organisator draagt ook geen verantwoordleijkheid voor de omstandigheden van de vlucht of van het vervoer van bagage.
- Deze reis is exclusief een reisverzekering voor de passagiers. Winnaars kunnen deze bekomen op eigen initiatief en op eigen kosten bij de verzekeraar van hun keuze.
- De prijs (in totaliteit of delen ervan) kan onder geen enkel beding verwisseld worden voor geld of enig andere prijs in natura.
- De geldigheid van de prijs dient gerespecteerd.
- De winnaars zullen verwittigd worden per e-mail op het adres door hen vermeld op het formulier.
- Er zal met de andere deelnemers over de prijs geen briefwisseling ontstaan.
- In geval van weigering door de winnaar(s) of indien de prijs niet wordt opgevraagd, blijft deze het bezit van de Organisator zonder verplichting een andere winnaar aan te duiden.
- Indien door onvoorziene omstandigheden de Organisator genoodzaakt wordt de prijs te veranderen zal dit gebeuren door een gelijkwaardige prijs in waarde toe te kennen.
Gebruik van persoonlijke gegevens
Elke deelnemer is verplicht zijn persoonlijk e-mail adres te vermelden om deel te nemen aan de Actie. Indien een deelnemer wint zal aan deze laatste verschillende gegevens opgevraagd worden. 2. De deelnemers waarborgen dat de gegevens juist zijn, bijgewerkt en volledig. 4. Op grond van art. 6 lid 1a van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016, geeft elke deelnemer toestemming aan de Organisator om zijn/haar persoonsgegevens die in het formulier vermeld staan te gebruiken, teneinde deel te kunnen nemen aan de prijsvraag. De instemming is vrijwillig en mag op ieder moment ingetrokken worden middels het sturen van een e-mail naar onze inspecteur gegevensbescherming (dpo@pot.gov.pl). De Organisator verzekert dat de gegevens van de deelnemers geheim blijven en niet zullen gebruikt worden voor andere doeleinden dan voor de wedstrijd.
Recht van de Organisator
De Organisator behoudt zich het recht elke deelnemer uit te sluiten indien deze de deelnemersvoorwaarden niet respecteert of oneerlijk zou zijn ten overstaan van de Organisator of derden. 2. De Organisator behoudt zich het recht de Actie uit te stellen, te wijzigen of te annuleren in geval van overmacht of enig andere reden onafhankelijk van zijn wil en dit zonder enige verplichting tot schadevergoeding ten overstaan van de deelnemers. 3. Er zal geen briefwisseling gehouden worden wat het resultaat van de Actie betreft. Indien er een geschil ontstaat over het resultaat van de Actie tussen een deelnemer en de Organisator zal de beslissing van deze laatste bindend zijn.
Verantwoordelijkheid
De Organisator is niet verantwoordelijk voor om het even welke schade die zou kunnen ontstaan naar aanleiding van het toekennen van de prijs. 2) Wat andere mogelijkheden betreft is de Organisator niet verantwoordelijk voor vergissingen of gebreken met betrekking tot de prijs.
