De afgelopen maanden hebben de wereld van branchevergaderingen over de hele wereld veranderd. Activiteiten gewijd aan het functioneren in de nieuwe realiteit gaan door. De Poolse Organisatie voor Toerisme (POT) heeft een nieuw zelfcertificeringsprogramma gelanceerd op de website Bezpiecznyobiekt.pot.gov.pl, gericht op conferentie- en congresfaciliteiten in Polen.
Dit is een nieuwe POT-project dat de vergaderindustrie ondersteunt. Het samenstellen van een lijst met beschikbare, zelf gecertificeerde faciliteiten en de mogelijkheid om een geschikt logo te gebruiken, zal niet alleen een effectief marketinginstrument zijn, maar ook een instrument om vertrouwen op te bouwen bij planners en organisatoren van evenementen. Zoals de recente studie die is uitgevoerd door Idea Profit in samenwerking met industriële partners laat zien, is de bereidheid om terug te keren naar de implementatie van evenementen in real time zeer hoog bij de Poolse organisatoren, evenals de hoop op hun terugkeer aan de kant van de faciliteiten.
- We zijn ons ervan bewust dat het allerbelangrijkste is de veiligheid van toeristen, zakelijke gasten en medewerkers van faciliteiten. Daarom hebben we samen met de branche twee zelfcertificeringsprogramma's ontwikkeld. Wij zijn ons ervan bewust dat vertrouwen de basis is, zowel in het leven als in het bedrijfsleven, zoals toerisme en de vergaderbranche. We nodigen u uit om u te registreren op de website Bezpiecznyobiekt.pot.gov.pl - zei Robert Andrzejczyk, voorzitter van de Poolse Organisatie voor Toerisme.
Om aan deze behoefte te voldoen, kunnen vanaf begin juni accommodatie faciliteiten deelnemen aan het programma van de Poolse Organisatie voor Toerisme "Hygienic Safe Venue" (momenteel zijn er meer dan 1.300 veilige faciliteiten geregistreerd). Echter medio september van dit jaar hebben de Poolse Organisatie voor Toerisme en het Poland Convention Bureau POT het programma "Safe MICE venue" gelanceerd, dat zakelijke toeristen, organisatoren van vergaderingen en evenementen en professionele congresorganisatoren toegang wil bieden tot informatie over faciliteiten die zijn aangepast om diensten te verlenen in overeenstemming met de richtlijnen van Hoofd Sanitaire Inspectie en Ministerie van Ontwikkeling.
Momenteel wordt meer nadruk gelegd op kleinere nationale evenementen met hogere eisen aan hygiëne en sociale afstand, en op evenementen in de hybride formule. Het is erg belangrijk om de veiligheid en het comfort van de cliënt te voelen en vertrouwen op te bouwen. De eerste ontvangers van zakelijke vragen zijn die faciliteiten waarvan het imago garandeert dat de gasten die voor het evenement zijn uitgenodigd zich professioneel welkom zullen voelen, en hun zorgen over de veiligheid van het evenement zullen tot een minimum worden beperkt.
Het nieuwe programma is bedoeld voor alle entiteiten die in Polen actief zijn en die verband houden met de organisatie van beurzen, tentoonstellingen en congressen. Haar veronderstellingen zijn geraadpleegd met vakmensen uit de industrie die betrokken zijn bij de conferenties en congressen in Polen en met vertegenwoordigers van Poolse marketingkantoren.
- Het belangrijkste doel van onze vereniging is het ondersteunen van de ontwikkeling van conferentie- en congresdiensten in Polen, daarom verwelkomden we de uitnodiging van de Poolse toeristenorganisatie om samen te werken en de uitgangspunten van het programma "Veilige MICE-faciliteiten" te raadplegen. Ik ben ervan overtuigd dat dit programma een grote hulp zal zijn bij het opbouwen van een positief (veilig) imago van Poolse MICE-faciliteiten. De mogelijkheid om een certificaat te gebruiken dat is geautoriseerd door de Poolse Organisatie voor Toerisme zal ongetwijfeld bijdragen aan het geloofwaardiger maken van onze aanbiedingen bij evenementenplanners en organisatoren - zei Paula Fanderowska, voorzitter van de Conferences and Congresses in Poland Association.
Registratie is gratis en optioneel. Het grafische symbool kan gedurende één jaar worden gebruikt voor marketingactiviteiten vanaf het moment dat de naleving van de regels en richtlijnen wordt bevestigd. In de volgende fase van het project zal het Poland Convention Bureau POT samen met regionale en lokale congresbureaus willekeurig geselecteerde faciliteiten bezoeken.
De première van het programma "Safe MICE venue" vond plaats op 16 september 2020 tijdens de 8ste editie van Meeting Week Poland.
