Voor de vijfde keer wordt door organisaties en instanties betrokken bij de ontwikkeling van de Poolse meeting sector de Meetings Week Poland (MWP) georganiseerd. De week, waarin ontmoetingen zullen plaatsvinden betreffende alle segmenten van de branche, heeft met name educatieve doelstellingen, maar dient ook om de schaal van de branche te representeren. Voor het eerst zal de uitslag van het onderzoek Poland Meetings Impact, die de economische waarde van de meeting industrie in Polen zal weergeven, bekend worden gemaakt.
De jubileum editie van Meetings Week Poland ( 20 – 24 maart 2017, Warschau) is de voortzetting van het idee van een evenement, gericht op vertegenwoordigers van de meeting industrie (evenementenbranche), klanten die gebruik maken van verschillende soorten meetings om hun doelen en media te realiseren en om geïnteresseerden kennis te laten maken met diverse thema’s zoals event marketing, event management, locatie marketing, motivatie en kennisoverdracht. Het doel van MWP is tevens de promotie en professionalisering van de meeting industrie.
Het idee van een meetings week is gebaseerd op het bijeenkomen gedurende enkele dagen van de cycli van conferenties, scholingen en workshops die allen specialistische kennis presenteren over een bepaald deel van het segment en het slotevenement bestaat is de feestelijke gala waarin prijzen worden uitgereikt voor de branche. Onder de medeorganisatoren van het MWP bevinden zich MPI Poland Chapter, de Branchevereniging Evenementenindustrie, de “Conferenties en congressen in Polen” vereniging, de vereniging “Incentive Travel, SITE Poland, Poland Convention Bureau POT, de Hogeschool voor Toerisme en Recreatie in Warschau, de Warsaw Voice en MeetingPlanner.pl. Ere-beschermheer van het evenement is het Ministerie van Sport en Toerisme in Polen.
De eerste dag is traditiegetrouw gewijd aan de promotie van Polen als zakelijke bestemming, de samenwerking tussen de publieke en private sector, alsmede de economische dimensie van de meeting industrie. Aan het programma Poland Meetings Destination (de organisator is The Warsaw Voice) staat de deelname gepland van o.a. vertegenwoordigers van het Poolse Ministerie van Sport en Toerisme, de Poolse Organisatie voor Toerisme, lokale conventiebureau ’s, zelfbestuursorganen en van de academische wereld. Tijdens deze bijeenkomst zullen tevens de resultaten van het Poland Meetings Impact onderzoek worden gepresenteerd. Dat is het eerste project in Polen en zevende in de wereld wiens doel het is om de economische waarde te bepalen van de meeting industrie. – Dat de meeting industrie in Polen een onderschatte sector is komt met name door onwetendheid over hoe belangrijk en perspectiefvol deze sector is. Deze branche heeft zich de laatste jaren sterk ontwikkeld, er zijn steeds grotere investeringen in infrastructuur en effecten zichtbaar van deze investeringen en de organisatoren van de evenementen presenteren een niveau gewaardeerd op de internationale markt. Op enkele goed ontwikkelde markten zijn de economische effecten van dergelijk meetings onderzocht. Als ik naar deze ervaringen kijk dan ben ik er van overtuigd dat een dergelijk project een belangrijke stap is in de ontwikkeling van de branche – zegt dr. Krzysztof Celuch, hoofd van het project Poland Meetings Impact.
De Branchevereniging Evenementenindustrie organiseert zijn dag indachtig de slogan “Niet alleen een event is een uitdaging”. Het beoogt een discussie te starten over de raakvlakken van de evenementenindustrie met andere sectoren en een test uit te voeren met betrekking tot het stressniveau van de branche omdat volgens Forbes een event manager de vijfde plek inneemt in de top tien van de meest stressvolle beroepen in de wereld.
De organisatoren vereniging Incentive Travel en SITE Poland (Society for Incentive Travel Excellence) zijn gastheren van de Inspiration Booster conferentie, een conferentie over de kracht van inspiratie in de zakenwereld en persoonlijke ontwikkeling. Trainers – praktijkmensen uit de zakenwereld en motivational speakers zullen samen met de deelnemers antwoorden zoeken op de vraag: hoe ontwikkel je de onderneming in de MICE-branche, waarom zijn firma’s die een strategie hebben meer winstgevend en hoe manage je relaties en veranderingen.
Programma Meetings Week Poland 2017 in het kort:
· Poland Meetings Destination(20 maart, organisateur: The Warsaw Voice)
· Spotkanie convention bureaux(20 maart, organisateur: Poland Convention Bureau)
· Nie tylko event jest wyzwaniem(21 maart, organisateur: Branchevereniging Evenementenindustrie)
· Inspiration Booster - Siła inspiracji w biznesie i rozwoju osobistym(22 maart,organisateur Vereniging van Organisateurs Incentive Travel, Site Poland)
· Uwarunkowania prawne i techniki wsparcia sprzedaży w organizacji konferencji(23 maart, organisateur Vereniging „Conferenties en Congressen in Polen”)
· Forum Obiektów(24 maart, organisateur MPI Poland en Z—Factor)
· XII Studencka Konferencja Naukowa IMEX-MPI-MCI Future Leaders Forum Warsaw(24 maart, organisateur Hoogeschool voor Toerisme en Recreatie in Warschau)
· MP Power Night – gala finałowa konkursu MP Power Awards(24 maart,organisateur: MeetingPlanner.pl)
